Как должны оформляться результаты поверки СИ

Приказом Минэкономразвития от 31 июля 2020 г. №2510 установлены правила оформления результатов поверки и передача сведений о результатах поверки в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. В разделе IV приложения №1 приказа можно узнать требования к оформлению результатов поверки СИ и в какие сроки передаются сведения о результатах поверки в Федеральный информационный фонд.

• Для СИ, применяемых в качестве эталонов, сведения нужно передать в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты проведения поверки.
• Для остальных СИ сведения могут передаваться в срок до 40 рабочих дней.

При положительных результатах поверки знак поверки наносится на СИ (если конструкция СИ позволяет нанести этот знак) и (или) на свидетельство о поверке, либо паспорт (формуляр) СИ, если это предусмотрено. По заявлению владельца выдает свидетельство о поверке на бумажном носителе.

Свидетельство о поверке оформляют на основании сведений, содержащихся во ФГИС «Аршин», на бумажном носителе или в электронном виде.

На бумажное свидетельство ставится подпись руководителя организации, аккредитованной на поверку, или руководителя метрологической службы. Если свидетельство оформлено в электронном виде, его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

По результатам поверки СИ поверитель оформляет протокол поверки, если это предусмотрено методикой поверки либо обусловлено дальнейшим применением поверяемого в качестве средства поверки.

Какие данные должен содержать протокол поверки СИ?

В протоколе поверки должны указываться следующие данные:

• изготовитель СИ, наименование модели и серийный номер;
• пользователь СИ;
• организация, осуществляющая поверку;
• адрес места поверки; условия влияющих факторов;
• методика поверки;
• наименование, тип и номера эталонов и СИ, при помощи которых осуществлялась поверка;
• метрологические и технические данные СИ;
• дата проведения поверки; сведения о поверителе; номер свидетельства о поверке.

Протоколы поверки нужно оформлять в двух экземплярах. Один экземпляр хранят в архиве поверительной лаборатории или в памяти компьютера, другой – у владельца СИ.

Что делается в случае отрицательных результатов поверки?

Если результат поверки отрицательный, поверитель выдает извещение о непригодности к применению СИ. В нем указываются причины непригодности СИ.

Оформление отрицательных результатов поверки может осуществляться в бумажном или в электронном виде. Извещение о непригодности подписывает руководитель метрологической службы организации, аккредитованной на поверку. Документ, оформленный в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как осуществляется передача данных во ФГИС «Аршин»?

ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта. Чтобы загружать туда данные, нужно сначала к ней подключиться:

1. Зарегистрировать организацию в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) на портале Госуслуг.
2. Зарегистрировать физическое лицо и присоединить его к организации в ЕСИА.
3. Получить в ЕСИА логин и пароль.
4. Войти в личный кабинет ФГИС «Аршин».
5. В личном кабинете отправить заявку во ФГУП «ВНИИМС» на получение доступа к загрузке данных.
6. Получить доступ к загрузке данных.
7. При этом в личном кабинете активируется функционал загрузки данных во ФГИС «Аршин».
8. Передачу данных в «Аршин» можно производить с помощью специализированной формы отчёта, подготовленной в программе для метрологов, как единый пакет данных. При этом сведения о СИ предприятия вносятся в реестр автоматически.

Информацию о средствах измерения можно также вносить вручную путём последовательного ввода данных.

В «Аршин» вносятся следующие сведения:

• название организации, осуществляющей поверку;
• регистрационный номер типа СИ;
• наименование типа СИ;
• тип и модификация СИ;
• заводской номер;
• дата поверки;
• дата, до которой действительна запись о результатах поверки;
• номер свидетельства о поверке (извещения о непригодности).